随着招生工作的順利進行,材料學院190名2021級新生陸續加入新生交流QQ群,為更好幫助2021級新生副班主任适應角色、明确職責,在網上迎新中發揮作用,8月15日晚上、8月17日中午召開兩次2021級新生副班主任迎新工作交流會。學院2021級新生輔導員王鑫老師及2021級新生12名副班主任參與了此次會議。
首先,王鑫老師介紹了學院2021級新生的基本情況,強調從新生進群的那一刻開始,大家就“上崗”了,在網上迎新期間,各位副班主任要高效答疑,傳播正能量,加上所帶班級每一位新生的聯系方式。講解了在答疑過程中的一些常見問題,如團組織關系轉接、新生檔案的郵寄、學費的扣繳、生源地助學貸款的申請等。同時安排各班開展一次線上班級活動,内容自定,旨在加強班級同學之間的溝通與聯系。
其次,各副班主任就網上迎新過程中遇到的問題進行讨論,如助學貸款辦理的流程、班會的内容如何安排、網上迎新如何開展等。
最後,王鑫老師對2021級新生副班主任們寄予殷切的他們能做好新生的引路人。
此次會議幫助2021級新生副班主任深入了解到自己的責任,統一了意識,明确了目标,有利于學院迎新工作的進一步開展。
